|
কোবো টুলবক্স (KoboToolbox) একটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যার যা বিশেষভাবে গবেষণা, জরিপ, মানবিক কার্যক্রম, এবং ডেটা সংগ্রহের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি খুব সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং মোবাইল ও ওয়েব মাধ্যমে ডেটা সংগ্রহ করতে সহায়ক। সার্ভারে ডেটা কালেকশন ফর্ম তৈরি করা এই সফটওয়্যারের গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। এই আর্টিকেলে আমরা কিভাবে কোবো টুলবক্সে সার্ভারে ডেটা কালেকশন ফর্ম তৈরি করা যায়, তার ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেব।
ধাপ ১: কোবো টুলবক্সে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা
কোবো টুলবক্স ব্যবহার করতে প্রথমেই আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। এটি করতে যা করবেন:
- KoboToolbox এর ওয়েবসাইট এ যান।
- “Sign Up” বাটনে ক্লিক করুন। এবং Global KoboToolbox Server সিলেক্ট করে “Create an Account” এ ক্লিক করুন ।
- আপনার ইমেইল ঠিকানা, ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড সহ বিস্তারিত তথ্য দিয়ে ফর্ম পূরণ করুন।
- “Create Account” বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেইল চেক করে ভেরিফিকেশন লিংক ক্লিক করে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করুন।
ধাপ ২: নতুন প্রজেক্ট তৈরি করা
কোবো টুলবক্সে ডেটা কালেকশন ফর্ম তৈরির জন্য প্রথমে একটি প্রজেক্ট তৈরি করতে হবে। এটি করতে যা করবেন:
- অ্যাকাউন্টে লগইন করার পর ড্যাশবোর্ডে যান।
- “New” বাটনে ক্লিক করুন।
- এবার “Build from scratch” বাটনে ক্লিক করে আমরা একটি নতুন প্রজেক্ট তৈরি করব।
- প্রজেক্টের নাম দিন (যেমন: “Household Survey 2024”).
- প্রজেক্টের বর্ণনা দিতে পারেন যদি প্রয়োজন হয়, তবে এটি অপশনাল।
সকল ইনফরমেশন দেয়ার পর Create Project – এ ক্লিক করুন। এবার আমাদের একটি ফর্ম এর স্ট্রাকচার তৈরি হয়ে গেল। এখন আমরা এই ফর্মে আমাদের প্রশ্নপত্র বা Questionnaire – সংযুক্ত করব।
ছবিতে মার্ক করে প্লাস(+) আইকনে ক্লিক করলে আমরা দেখতে পাব আমাদেরকে প্রশ্ন লিখতে বলছে।
উল্লেখ্য যেঃ এখানে প্রশ্নপত্র এড করার জন্য প্রথমে আপনাকে আপনার রিসার্চ বা কাজের জন্য যে প্রশ্নপত্র আপনি বানিয়েছেন তা নিয়ে বসতে হবে, এবং সেই অনুযায়ী প্রশ্নগুলো এড করতে পারেন। আমরা এই টিউটোরিয়ালের জন্য একটি ডেমো প্রশ্নপত্র ফলো করব। আপনারা প্র্যাক্টিসের সুবিধার্থে আমার সাথে সাথে এটিও ফলো করতে পারেন। এটি করার জন্য Questionnaire টি এখানে ক্লিক করে ডাউনলোড করে নিন।
ধাপ ৩: ফর্ম ডিজাইন করা
আমাদের ডেমো Questionnaire অনুযায়ী আমাদের প্রথম প্রশ্ন – 1. Household ID: ইনপুট দেয়ার পর +Add Question -এ ক্লিক করলে দেখতে পাবো নিচে ছবির ন্যায় অনেক গুলো টাইপস আসছে। এগুলো কি?
এগুলোকে বলা হয় কুশ্চেন টাইপস বা প্রশ্নের ধরণ। উদাহরণস্বরুপ আমাদের প্রথম প্রশ্ন 1. Household ID , এই প্রশ্নটির উদ্দেশ্য কি? কি ধরণের রেসপন্স এই প্রশ্নের জন্য আসবে? একটু চিন্তা করলেই বোঝা যাবে কোন একটি স্পেসিফিক নাম্বার সংগ্রহ করবে যেটি ওই খানার পরিচিতি নাম্বার বোঝায়। যেহেতু এই এটি রেসপন্স হিসাবে নাম্বার আসবে তাই আমাদের এটির জন্য Question Type সিলেক্ট করতে হবে Number বা integer। ঠিক একই ভাবে যদি যদি আমাদের পরের প্রশ্ন – Name of the Respondent: এড করতে চাই তাহলে কোন টাইপ এড করব? – Text, রাইট?
এভাবে আমাদের প্রশ্ন গুলোর জন্য আলাদা আলাদা প্রশ্নের ধরণ বা টাইপস কবোটুলবক্সে বিল্ড করা আছে। নিচে টেবিল থেকে দেখেন নিন বাকী প্রত্যেকটি প্রশ্নের ধরণ -এর এক্সপ্লেনেশন্স।
তাহলে আমরা যদি চাই সিঙ্গেল রেসপন্স যুক্ত কোন প্রশ্ন এড করতে, যেমন – 3. Main Source of Income for Household:
এই প্রশ্নের জন্য ধরে নিলাম আমাদের অপশন দেয়া আছে –
- Agriculture
- Business
- Service/Job
- Daily Wage
- Other (Specify): _______________
আমরা এই কাজটা করতে পারি নিচের মত করে (ছবি দেখুন)
Select One – অপশনটিতে ক্লিক করার পর আমরা দুইটা বক্স পাব যেখানে আমাদের এই প্রশ্নের জন্য নির্ধারিত অপশন গুলো এড করে দিতে পারব।
ছবিতে আমরা দেখতে পাচ্ছি, উক্ত প্রশ্নের জন্য আমরা অপশন গুলো দিয়ে দিতে পেরেছি। এবার যদি আমরা এটি ঠিক মত কাজ করছে কিনা তা দেখতে চাই উপরে বাম পাশে কর্ণারে Preview Form অপশন থেকে তা ভিউ করে দেখতে পারব।
একইভাবে এখাধিক রেসপন্স টাইপ প্রশ্নের জন্য আমরা Select Many – টাইপ কুশ্চেন থেকে আমরা এই ধরণের প্রশ্ন এড করে নিতে পারব এবং সেই সাথে অন্যান্য যে প্রশ্ন গুলি থাকবে এভাবে এড করে নিতে পারব। এরজন্য আমাদেরকে অবশ্যই কুশ্চেন টাইপস সম্পর্কে প্রোপার ধারণা নিতে হবে। এই ব্যপারে আরও জানতে KoboToolbox – এর ডকুমেন্টেশন পেইজটি দেখতে পারেনঃ এখানে
আজকের মত এই পর্যন্তই –
কোন প্রশ্ন থাকলে মন্তব্য করুন
KoboToolbox শেখার জন্য ট্রেনিং নিতে চাইলে যোগাযোগ করুন – এখানে ক্লিক করুন
